Selon La loi n 2019-006 du juin 2019, portant modification de la loi n 2007-011 du 13 mars 2007 relative à la décentralisation et aux liberté locales modifiée par la loi n 2018-003 du 31 janvier 2018, le maire est assisté dans ses fonctions d’un secrétaire général. Le Secrétaire général est nommé par arrêté du ministre chargé de la décentralisation.
Dans la pratique actuelle, les missions du Secrétaire Général de la mairie se résument en quatre (4) points :
- Assistance- conseil aux élus ;
- Coordination et management des services municipaux ;
- Déclinaison des orientations politiques des élus et leur mise en œuvre ;
- Planification, coordination et contrôle de l’ensemble des moyens dont dispose la commune (humains, matériels et financiers).
- Coordination des services administratifs techniques et financiers de la commune
Au titre de l’assistance -conseil, le secrétaire général assiste le maire dans la mise en œuvre de sa politique municipale ainsi que dans ses fonctions administratives.
Au titre du suivi de l’exécution des délibérations du conseil municipal, le secrétaire général de mairie, est chargé notamment : de transmettre des délibérations à l’autorité de tutelle pour contrôle de légalité ; de veiller à la publication des délibérations ; d’assurer l’exécution liée à la mise en œuvre des délibérations ; de suivre l’exécution des programmes de développement et des projets de la commune ; d’assurer la communication et l’information.
Au titre de l’animation et de la coordination du fonctionnement des services administratifs, techniques et financiers de la commune, le Secrétaire Général de mairie est chargé, notamment : d’exercer sous l’autorité du maire le pouvoir hiérarchique sur le personnel de la commune ; de proposer les nominations dans les postes supérieurs et les emplois spécialisés ; de veiller au respect de la législation et de la règlementation en vigueur en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et des marchés publics ; de veiller au fonctionnement régulier des services de la mairie et le contrôle de leurs activités ; de veiller à la publication et la diffusion des actes communaux ; de suivre les affaires contentieuses de la mairie ; de participer au bon fonctionnent du bureau du citoyen et autres cadres de concertation de la commune ; de coordonner la gestion et de la conversation des archives de la mairie ; de participer à l’élaboration du projet de budget de la commune surtout en matière de respect des délais ; de suivre l’exécution du budget ; de suivre la gestion de la commune.